Образец заполнения личной карточки сотрудника по форме № Т-2

Работодатель вправе вести личные карточки сотрудников в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты заполнение личной карточки работника производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии - лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

Бланк личной карточки сотрудника (унифицированная фора № Т-2) . . . Унифицированная форма N Т-2 . . Утверждена . Постановлением . Госкомстата России . от 05.01.2004 N 1 . . . +-------+ . ¦ Код ¦ . +-------+ . Форма по ОКУД ¦0301002¦ . +-------+ . ________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ . наименование организации +-------+ . . . +-----+-------+---------+--------------+---+------+-------+------+ . ¦Дата ¦Табель-¦Идентифи-¦Номер страхо- ¦Ал-¦Харак-¦Вид ра-¦Пол ¦ . ¦сос- ¦ный но-¦кационный¦вого свиде- ¦фа-¦тер ¦боты ¦(муж- ¦ . ¦тав- ¦мер ¦номер на-¦тельства го- ¦вит¦работы¦(основ-¦ской, ¦ . ¦ления¦ ¦логопла- ¦сударственного¦ ¦ ¦ная, по¦жен- ¦ . ¦ ¦ ¦тельщика ¦пенсионного ¦ ¦ ¦совмес-¦ский) ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦титель-¦ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ству) ¦ ¦ . +-----+-------+---------+--------------+---+------+-------+------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----+-------+---------+--------------+---+------+-------+------+ . . . ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА . работника . . . I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ . . . +-------+------------+ . Трудовой договор ¦ номер ¦ ¦ . +-------+------------+ . ¦ дата ¦ ¦ . +-------+------------+ . . . 1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________ . +----------+ . ¦ Код ¦ . +----------+ . 2. Дата рождения _______________________________________________ ¦ ¦ . день, месяц, год +----------+ . ¦ ¦ . 3. Место рождения _____________________________________ по ОКАТО ¦ ¦ . +----------+ . 4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН ¦ ¦ . +----------+ . 5. Знание иностранного языка _________________ _______ по ОКИН ¦ ¦ . наименование степень ¦ ¦ . знания +----------+ . _________________ _______ по ОКИН ¦ ¦ . +----------+ . 6. Образование ________________________________________ по ОКИН ¦ ¦ . среднее (полное) общее, +----------+ . начальное профессиональное, среднее . профессиональное, высшее профессиональное . . . . +-----------------------+-----------------------------+-----+ . ¦ Наименование ¦ Документ об образовании, о ¦Год ¦ . ¦ образовательного ¦ квалификации или наличии ¦окон-¦ . ¦ учреждения ¦ специальных знаний ¦чания¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+-----+ . ¦ ¦наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+-----+ . ¦Квалификация по доку- ¦ Направление или специальность ¦ . ¦менту об образовании ¦ по документу ¦ . +-----------------------+-----------------------------------+----+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+ Код по ОКСО ¦ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+-----------------------------------+----+ . . . +-----------------------+-----------------------------+-----+ . ¦ Наименование ¦ Документ об образовании, о ¦Год ¦ . ¦ образовательного ¦ квалификации или наличии ¦окон-¦ . ¦ учреждения ¦ специальных знаний ¦чания¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+-----+ . ¦ ¦наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+-----+ . ¦Квалификация по доку- ¦ Направление или специальность ¦ . ¦менту об образовании ¦ по документу ¦ . +-----------------------+-----------------------------------+----+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+ Код по ОКСО ¦ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+-----------------------------------+----+ . Послевузовское профессиональное ¦ ¦ . образование ___________________________________ Код по ОКИН ¦ ¦ . аспирантура, адъюнктура, +----+ . докторантура . . . +--------------------+----------------+--------------+ . ¦Наименование обра- ¦Документ об ¦Год окончания ¦ . ¦зовательного, ¦образовании, но-¦ ¦ . ¦научного учреждения ¦мер, дата выдачи¦ ¦ . +--------------------+----------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +--------------------+----------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +--------------------+----------------+--------------+ . ¦ ¦Направление или специальность ¦ . ¦ ¦по документу ¦ . +--------------------+-------------------------------+ . ¦ ¦ ¦ . +--------------------+-------------------------------+-----------+ . ¦ ¦ Код по ОКСО ¦ ¦ . +--------------------+-------------------------------+-----------+ . ¦ Код ¦ . +-----------+ . 7. Профессия _____________________________ по ОКПДТР ¦ ¦ . основная +-----------+ . _____________________________ по ОКПДТР ¦ ¦ . другая +-----------+ . . . . . 2-я страница формы N Т-2 . . . 8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ г.): . Общий ______ дней _______ месяцев _____ лет . Непрерывный ______ дней _______ месяцев _____ лет . Дающий право на . надбавку за . выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет . ______ дней _______ месяцев _____ лет . . . +--------+ . 9. Состояние в браке ______________________ Код по ОКИН ¦ ¦ . +--------+ . . . 10. Состав семьи: . . . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦Степень родства ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Год рождения ¦ . ¦(ближайшие род- ¦ ¦ ¦ . ¦ственники) ¦ ¦ ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . . . 11. Паспорт: N _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г. . Выдан ________________________________________________________ . наименование органа, выдавшего паспорт . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . . . 12. Адрес места жительства: . . . +----------------+ . ¦Почтовый индекс ¦ . +----------------+ . По паспорту ¦ ¦ . +----------------+__________________________________ . ____________________________________________________ . . . +----------------+ . ¦Почтовый индекс ¦ . +----------------+ . Фактический ¦ ¦ . +----------------+__________________________________ . ____________________________________________________ . . . Дата регистрации по . месту жительства "__" __________ ____ г. . . . Номер телефона _______________ . . . II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ . . . 1. Категория запаса __________ ¦6. Наименование военного . 2. Воинское звание ___________ ¦комиссариата по месту жительства . 3. Состав (профиль) __________ ¦__________________________________ . 4. Полное кодовое обозначение ¦7. Состоит на воинском учете: ____ . ВУС _______________________ ¦ а) общем (номер команды, партии) . 5. Категория годности к ¦ ________________________________ . военной службе ____________ ¦ б) специальном _________________ . ¦8. _______________________________ . отметка о снятии с воинского . учета . . . Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ . должность личная расшифровка подписи . подпись . . . Работник ____________________ . личная подпись . . . "__" ________ 20__ г. . . . . . 3-я страница формы N Т-2 . . . III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ . . . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦Дата¦ Структурное ¦Должность ¦Тарифная ставка ¦Осно-¦ Личная ¦ . ¦ ¦подразделение¦(специаль- ¦(оклад), надбав-¦вание¦ подпись ¦ . ¦ ¦ ¦ность, про- ¦ка, руб. ¦ ¦владельца¦ . ¦ ¦ ¦фессия), ¦ ¦ ¦трудовой ¦ . ¦ ¦ ¦разряд, ¦ ¦ ¦ книжки ¦ . ¦ ¦ ¦класс (кате-¦ ¦ ¦ ¦ . ¦ ¦ ¦гория) ква- ¦ ¦ ¦ ¦ . ¦ ¦ ¦лификации ¦ ¦ ¦ ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . . . IV. АТТЕСТАЦИЯ . . . +------+-----------------------+-------------------+-------------+ . ¦Дата ¦ Решение комиссии ¦Документ (протокол)¦ Основание ¦ . ¦аттес-¦ +---------+---------+ ¦ . ¦тации ¦ ¦ номер ¦ дата ¦ ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . . . V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ . . . +-------------+-------+--------------+-------------------+-------+ . ¦ Дата ¦Вид по-¦Наименование ¦ Документ ¦Основа-¦ . +------+------+вышения¦образователь- ¦ (удостоверение, ¦ние ¦ . ¦начала¦окон- ¦квали- ¦ного учрежде- ¦ свидетельство) ¦ ¦ . ¦обуче-¦чания ¦фикации¦ния, место его+-------+------+----+ ¦ . ¦ния ¦обуче-¦ ¦нахождения ¦наиме- ¦серия,¦дата¦ ¦ . ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦нование¦номер ¦ ¦ ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . . . VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА . . . +----------------+-------------+-----------------+---------------+ . ¦ Дата ¦Специальность¦Документ (диплом,¦ Основание ¦ . +------+---------+(направление,¦ свидетельство) ¦ ¦ . ¦начала¦окончания¦ профессия) +-------+---+-----+ ¦ . ¦пере- ¦перепод- ¦ ¦наиме- ¦но-¦дата ¦ ¦ . ¦подго-¦готовки ¦ ¦нование¦мер¦ ¦ ¦ . ¦товки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . . . . . . 4-я страница формы N Т-2 . . . VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ . . . +-------------------------+--------------------------------------+ . ¦ Наименование награды ¦ Документ ¦ . ¦ (поощрения) +-----------------+----------+---------+ . ¦ ¦ наименование ¦ номер ¦ дата ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . . . VIII. ОТПУСК . . . +------------+-------------+------------+----------------+-------+ . ¦Вид отпуска ¦Период работы¦ Количество ¦ Дата ¦Основа-¦ . ¦(ежегодный, +-----+-------+ календарных+------+---------+ние ¦ . ¦учебный, без¦ с ¦ по ¦дней отпуска¦начала¦окончания¦ ¦ . ¦сохранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . ¦заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . ¦платы и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . . . IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, . на которые работник имеет право в соответствии . с законодательством . . . +-------------------+--------------------------+-----------------+ . ¦Наименование льготы¦ Документ ¦ Основание ¦ . ¦ +----------+---------------+ ¦ . ¦ ¦ номер ¦ дата выдачи ¦ ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . . . X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ . . . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . . . XI. Основание прекращения . трудового договора (увольнения) ______________________________ . . . Дата увольнения "__" ___________ 20__ г. . . . Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г. . . . Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ . должность личная расшифровка подписи . подпись . . . Работник ________________ . личная подпись . . .