Бухгалтерское обслуживание строительных компаний

Строительная сфера имеет свою специфику, отражающуюся, в том числе, на ведении бухгалтерского учета в строительстве и налогового учета в работающих здесь компаниях. Наши специалисты занимаются организацией бухучета в строительных организациях с учетом всех тех особенностей, которые имеются в их текущей деятельности. Постановка бухгалтерского учета в строительстве осуществляется с максимальным учетом интересов заказчика, связанных со снижением налогов и получением наибольшей прибыли. Занятые у нас специалисты хорошо понимают специфику работы строительной отрасли, ее бухучета и налогообложения, что позволяет нам гарантировать отсутствие ошибок при составлении необходимой отчетности.

Процедуры по обслуживанию проводятся нами с заключением договора на оказание бухгалтерских услуг. В нем указываются основные касающиеся услуги моменты, в том числе, размер ежемесячной оплаты. Укажем расценки на предоставляемые нами услуги бухгалтерского обслуживания для строительных компаний:

Документооборот в месяцЕжемесячная оплата, в рубляхДо 25 операций 57 000 До 50 операций 78 000 До 100 операций 103 000 Более 100 операций Рассчитывается индивидуально

За счет аутсорсинга бухгалтерских услуг вы сможете сэкономить значительные средства, ведь величина месячного абонемента здесь близка к заработной плате всего лишь одного хорошего бухгалтера. В то же время у вас отпадает необходимость в расходах на выделение для него отдельного рабочего места и прочие статьи, которые связаны с наймом в штат постоянного специалиста. Получаемые в сторонней профессиональной компании бухгалтерские услуги имеют также такое преимущество, как легкость масштабирования. При увеличении числа выполняемых вашей организацией операций нужно просто перейти на новый тариф, а не заниматься поиском, отбором, трудоустройством и обучением дополнительных специалистов.

Как осуществляется бухучет в строительстве

Три основных типа занятых в строительной отрасли организаций — это заказчик, подрядчик и инвестор. Подрядными организациями, как и всеми работающими в строительстве компаниями, бухгалтерский и налоговый учет осуществляется с упором на нормативную документацию. Ими в обязательном порядке формируется учетная политика предприятия, которая является собственным внутренним регламентом. При создании такого документа учитывается специфика работы каждой конкретной строительной организации. Учетная политика строится в соответствии с особенностями бухучета в строительстве и методиками подготовки налоговой отчетности для данной сферы.

В строительных компаниях ведение бухгалтерского обслуживания отличают сложности обрабатываемых процедур, большие объемы информации и высокая ответственность специалистов. Здесь на место главного бухгалтера нужно подбирать человека, имеющего высокий уровень профессиональных знаний и значительный опыт работы на более низких должностях, от рядового специалиста до зама главбуха в подрядной фирме. При недостатке профессионализма главного бухгалтера последствия для строительной компании могут быть очень тяжелыми. Учитывая значительные обороты, большой размер штрафов и неустоек может привести к параличу деятельности на длительный срок.

Мы предоставляем комплексные услуги по ведению бухгалтерского учета и предлагаем вам помощь специалистов с богатым опытом ведения работы именно в сфере строительства. При обращении к нам вы избавляетесь от необходимости искать хорошего бухгалтера, готовить ему рабочее место и вводить в курс дел на предприятии. Работающие у нас специалисты готовы немедленно приступить к организации бухгалтерского учета в строительстве, за счет чего вы исключите вынужденные простои в работе компании.

При предоставлении услуг мы опираемся на большую базу законов и нормативных документов, в которую входят федеральные законы, изданные Минфином приказы и разъяснения, положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), выпущенные Госкомстатом постановления и прочие документы.

Основные особенности бухгалтерского учета в строительстве

Наши специалисты хорошо знают, почему нужно ответственно подходить к тому, как вести бухучет в строительстве. Причиной этого являются несколько особенностей данных процедур, среди которых стоит упомянуть:

• создание компаниями-застройщиками обособленных подразделений;
• необходимость безошибочного оформления разнообразных первичных документов;
• регулярное проведение инвентаризации имеющегося у строительной фирмы имущества;
• особые процедуры, проводимые при учете основных средств;
• специфический учет расходов;
• необходимость учета расходов, которые идут на научно-исследовательскую и опытно-конструкторскую работу.

Расскажем более подробно о каждом из упомянутых моментов в бухгалтерском учете в строительной фирме.

1. Создание обособленных подразделений

Многие, в том числе, небольшие строительные компании, очень часто ищут заказчиков одновременно в разных городах и регионах. Причина этого — нехватка подходящих заказов по месту расположения основного офиса. При наличии у строительной организации стройплощадки в другом регионе, необходимо на месте ее нахождения создавать обособленное подразделение.

Налоговое законодательство предписывает строительной компании с обособленным подразделением необходимость вставания в ИФНС на учет в каждом из мест, где находятся филиалы. Вместе с этим, ведущая строительство организация обязана своевременно направлять местным налоговикам уведомления о фактах начала работы и ликвидации обособленных подразделений.

Если у компании имеются обособленные подразделения, то правила ведения бухгалтерского учета затрат в строительстве предписывают в данном случае обязанности по решению различных вопросов дополнительного характера:

• необходимо определиться со спецификой учета хозяйственных операций для каждого из подразделений;
• необходимо определить круг лиц, на которых ложится ответственность за ведение первичных документов;
• необходимо определить порядок и сроки, в которые заполненные первичные документы будут передаваться бухгалтерам в головном офисе для их своевременного переноса в основной бухгалтерский учет капитального строительства.

Когда подрядная организация формирует свой налоговый учет, ей необходимо определить методику исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. Его в каждом обособленном подразделении уплачивают отдельно по месту своего нахождения. Кроме этого, при формировании учетной политики необходимо показать, с использованием какого показателя будет рассчитываться доля прибыли, приходящаяся на каждое подразделение. Здесь таким показателем может быть:

• число работающих в подразделении сотрудников;
• расходы, приходящиеся на оплату труда персонала.

2. Оформление первичных документов

В любом строительном процессе очень важно правильно оформлять первичную документацию. Перечень таких документов с их типовыми унифицированными нормами устанавливается одним из постановлений Госкомстата. Первичная документация включает в себя:

• КС-2 — акт о приемке выполненных работ;
• КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат;
• КС-6а — журнал учета выполненных работ;
• иные акты — КС-8, КС-9, КС-10, КС-17, КС-18.

Если вы осуществляете бухгалтерский учет в строительных организациях, то зачастую помимо указанной документации появляется необходимость разрабатывать свои варианты первичных документов. Такая документация должна проходить соответствующее оформление и прилагаться к разработанной учетной политике предприятия. В случае, когда для бухгалтерского обслуживания предприятия разрабатываются такие дополнительные документы, для них предусмотрен перечень обязательных реквизитов:

• наименование бумаги;
• дата ее составления;
• наименование той организации, которая ведет бумагу;
• содержание хозяйственной операции;
• установленные измерители хозяйственной операции с их натуральным и денежным выражением;
• должностные лица, которые несут ответственность за проведение хозяйственной операции и верность ее оформления;
• личные подписи данных лиц.

3. Проведение инвентаризации имущества

Бухучет материалов в строительстве включает в себя такую обязательную процедуру, как инвентаризация. Она проводится для имущества, находящегося в распоряжении строительной компании. Зачастую наблюдается формальный подход к инвентаризации, в результате чего дальнейшее ведение бухгалтерского учета строительных материалов может быть осложнено появляющимися ошибками.

Для исключения таких ошибок и предотвращения вызываемых ими возможных негативных последствий в будущем есть только один путь — привлекать для проведения инвентаризации квалифицированных специалистов и выполнять ее в соответствии с положениями приказа Минфина. Чтобы исключить формальный подход, при проверке наличия имущества его в обязательном порядке подсчитывают, обмеряют и взвешивают.

4. Учет основных средств

В процессе ведения бухучета в строительной организации зачастую стараются провести его сближение с налоговым учетом. Если ставить одной из целей оптимизацию налогообложения, то такой подход оптимальным можно считать далеко не всегда.

Положения по бухгалтерскому учету позволяют строительным подрядчикам устанавливать лимит цены для принимаемых к учету основных средств. Верхняя планка для него ограничивается 20 000 рублей. Объект, который стоит дешевле принятого лимита, автоматически переходит в категорию «материально-производственные запасы».

Если поставщик передает объект, стоимость которого превышает предусмотренный лимит (20 000 рублей или иную сумму), то его приход должен отражаться соответствующей проводкой в рамках бухгалтерского учета материалов в строительстве.

5. Учет расходов

Когда разрабатывается учетная политика строительной организации, необходимо определить порядок проведения учета ее расходов. В данном случае особенности оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию будут определяться тем режимом, в котором работает компания.

При бухгалтерском обслуживании строительной организации, работающей по договору подряда, нужно действовать в соответствии с требованиями, указанными в ПБУ 2/94, которые называются «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство». Этот документ устанавливает, что подрядчик должен осуществлять учет затрат в отношении каждого объекта с момента начала выполнения договора и вплоть до его окончательного завершения, когда происходит передача застройщику. До сдачи заказчику полностью построенного объекта указанные затраты в рамках бухгалтерского обслуживания компаний необходимо отражать в составе незавершенного производства.

Строительная фирма сама может являться застройщиком, и в этом случае связанные со строительством расходы учитываются по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы». Когда строительство будет завершено и произойдет оформление прав на объект, его стоимость списывается соответствующей проводкой.

Третий вариант здесь — предоставление услуг бухгалтерского обслуживания инвестору, самостоятельно возводящему объект и планирующему в дальнейшем его продажу. В данном случае инвесторские расходы на строительство будут учитываться по счету 20 «Основное производство». После окончания строительства занимающийся оказанием услуг бухгалтер списывает цену объекта через счет 43 «Готовая продукция». Сделка по продаже здесь отражаться в общем порядке, который устанавливается для таких процедур.

Для подрядчиков и субподрядчиков при предоставлении бухгалтерских услуг данный тип расходов учитывается на счете 20 «Основное производство». Учет расходов здесь необходимо вести отдельно в отношении каждого заказчика и возводящегося объекта. Подобные аналитические счета, открывающиеся к счету 20, используются для отражения прямых затрат, которые появляются в рамках выполнения обязательств по договору. В пункте 11 ПБУ 2/94 указывается, что эти затраты можно ассоциировать с расходованием при строительстве материальных и трудовых ресурсов, активов нематериального характера, основных средств и прочих видов ресурсов.

У подрядчика расходы могут появиться еще до того момента, когда совершится заключение договора с заказчиком на строительство. В данном случае мы говорим о расходах, которые связаны именно с заключением этого договора, к примеру, если перед этим подрядчик принимает участие в тендере. Если при оказании бухгалтерских услуг такие расходы можно выделить, а также прогнозируется успешное заключение договора, то их можно отнести по счету 97 к расходам будущих периодов еще до того, как совершится подписание договоренностей.

В упомянутых выше ПБУ, в пункте 12 говорится о том, что данные расходы в рамках оказания услуг организации бухгалтерского учета можно учитывать в качестве текущих в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. В таком случае они будут отражаться в качестве общехозяйственных расходов по счету 26.

В учетную политику компании необходимо записывать тот вариант ведения учета, который был выбран и реализован специалистами, предоставляющими услуги бухгалтерского учета. Необходимо в ней прописывать также и порядок формирования и распределения прямых расходов на остаток незавершенного производства. Бухгалтер или компания, которая предоставляет бухгалтерские услуги в соответствии со статьей 318 НК РФ, может самостоятельно заниматься установкой данного порядка.

6. НИР и ОКР

Строительные предприятия достаточно часто испытывают необходимость в проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Это специфическая деятельность, при ведении которой имеются свои нюансы в реализации бухгалтерского учета.

Если конструкторская документация разрабатывается индивидуально, то ее цена входит в инвентарную цену, установленную для объекта строительства. При типовом характере документации и возможности ее применения в будущем для возведения иных объектов расходы на создание или покупку необходимо относить в соответствии с положениями ПБУ 17/02.

Когда осуществляется работа с исполнителем, выполняющим НИР и ОКР, особое внимание должно уделяться оформлению документа, подтверждающего факт сдачи работы клиенту. Очень часто здесь совершается ошибка, когда оформляется «Акт о выполнении услуг». В данном случае работа завершается получением продукта, который имеет вполне определенное материальное выражение. В таких условиях передача клиенту работ должна оформляться «Актом приемки-сдачи выполненных работ», где приводятся характеристики отчета или бумаг, в которых содержатся материалы исследований и прочие сведения.

Оказание дополнительных услуг

Нами оказывается весь спектр бухгалтерских услуг организациям, которые работают в строительной сфере. Мы предлагаем своим клиентам заключение договора на бухгалтерское обслуживание по основным направлениям, а также предоставляем различные дополнительные услуги.

1. Проведение расчетов заработной платы

Расчет заработной платы сотрудников, подготовка связанной с ней отчетности и начисление налогов является самым запутанным элементом бухгалтерского учета, в котором постоянно происходит изменение правил. Перечисленные задачи в организации обычно решает отдельно нанимаемый для этого бухгалтер, которому вы должны платить заработную плату и подготовить рабочее место. При обращении за услугами нашей бухгалтерской фирмы все эти процессы будут отданы на аутсорсинг. Работающие у нас бухгалтеры будут решать весь спектр задач в рамках расчета заработной платы:

• подсчитывать размер зарплаты;
• начислять отпускные;
• подсчитывать выплаты по больничным;
• рассчитывать всевозможные компенсации и так далее.

Здесь стоимость бухгалтерских услуг определяется количеством человек, в отношении которых составляется отчетность. Оплата за 1 сотрудника организации ежемесячно составляет 1 000 рублей.

2. Экспресс-анализ бухгалтерского учета на вашем предприятии

В процессе ведения деятельности у компании может возникнуть ситуация, когда ей потребуется быстро и грамотно оценить то, как ведется ее бухгалтерский учет. Такая проверка проводится по разным поводам, например, она может предварять принятие важного управленческого решения (к примеру, о замене главного бухгалтера) или проводится перед скорой проверкой компании со стороны госорганов. Мы предлагаем услуги по проведению экспресс-анализа бухгалтерского учета, который завершает выдача экспертного заключения. Данную процедуру заказывают:

• владельцы, которым нужно разобраться, насколько отчетность соответствует тому, как реально обстоят дела в компании;
• управленцы, желающие снизить риски штрафов и пеней, а также провести проверку деятельности бухгалтера относительно того, не перестраховывается ли он путем уплаты большего объема налогов, чем требуется;
• бухгалтеры, которые хотят узнать мнение независимых специалистов относительно ведущегося бухучета, а также разрешить спорные моменты.

3. Процедуры восстановления и постановки бухучета

Необходимость восстановить и поставить бухгалтерский учет в строительной организации появляется в следующих случаях:

• ведением учета не занимались вообще;
• документация и бухгалтерская база были утрачены;
• персонал, отвечающий за бухучет, не имел необходимой квалификации.

При заключении с нами договора на бухгалтерские услуги вы можете поставить перед специалистами задачи восстановления бухучета за предыдущие отчетные периоды, а также составления эффективной схемы его ведения в дальнейшем.

В зависимости от объема документооборота за услуги по восстановлению и постановке бухгалтерского учета нужно будет заплатить от 50 000 рублей.