Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком, который утверждает администрация организации работодателя с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации). График следует утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели.
Оформляя отпуск работнику, бухгалтер должен:
- подготовить приказ о предоставлении отпуска;
- рассчитать и выплатить работнику отпускные.
Если отпуск предоставляется одному работнику, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику».
Если отпуск предоставляется двум и более работникам, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».
При расчете отпускных бухгалтер должен заполнить форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
О том, как заполнить форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», смотрите ситуацию «Оформление расчета отпускных».
Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. № 1.
Формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» могут быть заполнены так:
