Процедура оформления отпуска по уходу за ребенком до 1 5 лет. Как оформить работу женщины, находящейся в отпус

ВНИМАНИЕ!

В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Из формулировки этой специальной нормы ст. 256 ТК РФ следует, что женщина может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на условиях неполного рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по заявлению женщины в соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК РФ. Он оформляется приказом о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6) (см. приложение 1). Находясь в таком отпуске, женщина может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей работу на условиях неполного рабочего времени. Целесообразно оформить такую просьбу в письменном виде (см. приложение 2).

Условия и объем работы, продолжительность рабочего дня и рабочей недели, режим рабочего времени, размер оплаты труда на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком стороны фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору (см. приложение 3).

Цитируем документ

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют:
матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком…

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения…

Лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет…

Обратите внимание!При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ)

Работодатель на основании заявления работницы и заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени (см. приложение 4).

Специфика такой работы состоит в т. ч. в том, что она должна особым образом отражаться в табеле учета рабочего времени. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком и не прерывает его своим выходом на работу, соответственно это отмечается в табеле учета рабочего времени. В то же время появляется необходимость дополнительно учитывать отработанное рабочее время. Это можно сделать, оформив в табеле еще одну строку на этого же работника (см. приложение 5). Также возможно введение работодателем особых обозначений для работы на условиях неполного рабочего времени работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, так как постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1 такого обозначения не предусматривает (см. унифицированную форму № Т-12).

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации, утв. Госкомстатом России, работодатель при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации – приказом или распоряжением руководителя (см. приложение 6). В этом случае табель учета рабочего времени можно вести с использованием введенных условных обозначений (см. приложение 7).

Работу на условиях неполного рабочего времени целесообразно отражать в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2), несмотря на то, что в этой форме не предусмотрено специального раздела (см.приложение 8).

Кстати сказать

Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, как правило, замещает другой работник. При выходе основного работника на работу на условиях неполного рабочего времени становится невозможным сохранение первоначально установленных условий замещения.

Несмотря на то что основной работник будет работать на условиях неполного рабочего времени, его выход на работу является основанием для следующих действий:
1) прекращения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, если другой работник работает по срочному трудовому договору (в т. ч. и на условиях совместительства, внутреннего или внешнего), заключенному на время отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком;

2) прекращения временного перевода и предоставления работы, предусмотренной трудовым договором, если другой работник был временно переведен на должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

В случае если работа основного работника была распределена между другими работниками на условиях совмещения, увеличения объема работ или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, выход на работу основного работника может служить основанием для отмены работодателем дополнительной работы по правилам, предусмотренным ч. 4 ст. 602 ТК РФ.

В то же время основной работник, работая на условиях неполного рабочего времени, не сможет выполнять весь объем работы, предусмотренный его трудовым договором. Поэтому у работодателя есть возможность сохранить распределение дополнительного объема работы за соответствующую доплату между другими работниками до того момента, когда основной работник сможет работать в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.

Приложение 1

Пример приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Приложение 2

Пример заявления работницы о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени