Табель учета использования рабочего времени обозначения. Тема 10. Порядок оформления табеля учета использовани

^

Тема 10. Порядок оформления табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Его применяют для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы – № Т–12 и № Т–13. Отличаются формы тем, что № Т–12 является универсальным вариантом (приложение 11), а № Т–13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок–неявок на работу. При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму № Т–12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Раньше во многих организациях была специальная должность – табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Однако эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Табель тесно связан с другим документом – производственным календарем. Производственный календарь – это специальный календарь, составленный с учетом выходных дней и праздников, предоставляющий информацию о количестве рабочих, выходных и праздничных дней и часов за отчетный период. Календарь показывает достоверную информацию, учитывая постановления правительства Российской Федерации о переносе праздничных и выходных дней. Данный документ оставляется на основании трудового законодательства России и опирается на календарь праздников и выходных.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом: лист временной нетрудоспособности нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п. Количество рабочий дней и часов должно соответствовать производственному календарю.

Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение – явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Условные обозначения, используемые в табеле представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Условные обозначения в табеле учета рабочего времени


^ Условные обозначения

Код буквенный

Код цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

1

Продолжительность работы в ночное время

Н

2

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

3

Продолжительность сверхурочной работы

С

4

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

5

Служебная командировка

К

6

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

7

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

8

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

9

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19


^ Окончание таблицы

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) инерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36


Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

– в форме № Т–12 (графы 4, 6) – две строки;

– в форме № Т–13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т–12 и № Т–13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т–12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п. ). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме № Т–12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы
18–22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18–34.

В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок – в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8–13 (в целом за месяц).

Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14–16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска – 09, а неявки по невыясненным причинам – 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

Контрольные вопросы:

1. Как связаны производственный календарь и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

2. Кто должен заполнять табель в организации?

3. Что такое «метод сплошной регистрации» при заполнении табеля?

Контрольные задания:

1. Заполните табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы на апрель текущего года без отступлений от нормальных условий работы: пятидневная 40-часовая рабочая неделя.